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特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

一般社団法人宮崎県ジェイエイ食品開発研究所

一般社団法人宮崎県ジェイエイ食品開発研究所は(以下「当研究所」といいます。)は、個人番号及び特定個人番号情報(以下、「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、従業員及び取引先等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置付け、以下の方針を遵守します。

1.関係法令・取扱ガイドライン等の遵守

当研究所は、特定個人情報等を適正に取扱うために、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)を遵守します。

2.利用目的

当研究所は、特定個人情報等の取扱いにおいて、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
ご本人とは、特定個人情報等によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。

3.安全管理措置に関する事項

当研究所は、取扱う特定個人情報等を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業員及び委託先を適正に監督します。

4.第三者提供の制限

当研究所は、番号法19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報等を第三者に提供しません。

5.継続的改善

当研究所は、特定個人情報等について、適正な内部監査を実施するなどして、本基本方針の継続的な改善に努めます。

6.苦情・ご質問の窓口

当研究所の特定個人情報等の取扱いに関する苦情・ご質問等につきましては以下の窓口にご連絡いただきますようお願い致します。

【会社名・担当部署】一般社団法人宮崎県ジェイエイ食品開発研究所・管理課
【所在地】宮崎市生目台西3丁目2番地2
【電話番号】0985-59-1234